Mendirikan Perusahaan di Singapura: Langkah-Langkah Utama dan Layanan Dukungan

Singapura terus menjadi salah satu tujuan paling menarik di Asia bagi para wirausahawan dan investor yang mencari lingkungan bisnis yang stabil, transparan, dan efisien. Proses pendirian Perseroan Terbatas Swasta di Singapura sangat mudah dan dapat diselesaikan dalam satu hari kerja, asalkan semua informasi dan dokumen yang diperlukan lengkap.

Di HC Consultancy Pte. Ltd., kami memandu klien melalui setiap tahap pendirian perusahaan, dari reservasi nama dan pendaftaran dengan Otoritas Regulasi Akuntansi dan Perusahaan (ACRA) hingga memenuhi persyaratan kepatuhan pasca-pendirian.

Pendirian Perusahaan Singapura

Proses pendirian perusahaan melibatkan persiapan dan penyerahan beberapa dokumen penting kepada ACRA. Dokumen-dokumen ini meliputi:

• Konstitusi Perusahaan (sebelumnya dikenal sebagai Memorandum & Anggaran Dasar) – yang menguraikan struktur tata kelola perusahaan.
• Daftar Resmi – termasuk rincian pemegang saham, direktur, sekretaris, dan pengawas.
• Rapat Dewan Direksi Pertama – meresmikan pengangkatan pengurus dan menerbitkan sertifikat saham pertama.
• Sertifikat Saham – membuktikan kepemilikan saham perusahaan.
• Pencarian Nama dan Reservasi – dilakukan melalui portal BizFile+ ACRA untuk mengamankan nama perusahaan Anda.

Setelah semua dokumen disetujui, perusahaan didirikan, dan Nomor Entitas Unik (UEN) dikeluarkan untuk penggunaan bisnis.

Dukungan Sekretaris Perusahaan

Berdasarkan hukum Singapura, setiap perusahaan wajib menunjuk seorang sekretaris perusahaan yang berkualifikasi dalam waktu enam bulan sejak pendirian. Sekretaris memainkan peran penting dalam memastikan kepatuhan terhadap kewajiban hukum, memelihara arsip perusahaan, dan mengelola arsip perusahaan.

Layanan kesekretariatan kami meliputi:

• Penunjukan seorang sekretaris perusahaan (seorang pengacara yang berkualifikasi dan Sekretaris Berlisensi).
• Persiapan dan dokumentasi Rapat Umum Tahunan (RUT).
• Penyusunan resolusi dewan dan pemegang saham.
• Penyusunan dan pengajuan laporan tahunan ke ACRA.
• Pemeliharaan buku-buku risalah dan daftar perundang-undangan.
• Pembaruan catatan perusahaan dan bantuan pelaporan kepatuhan.

Menunjuk sekretaris perusahaan yang profesional memastikan bahwa perusahaan Anda tetap memiliki kedudukan hukum yang baik dan memenuhi semua persyaratan ACRA secara efisien.

Alamat Kantor Terdaftar

Setiap perusahaan Singapura harus memiliki alamat kantor terdaftar tempat komunikasi dan pemberitahuan resmi dapat dikirimkan.

Bagi klien yang tidak memiliki kantor fisik di Singapura, kami dapat menyediakan layanan penggunaan alamat kantor kami sebagai kantor terdaftar perusahaan Anda. Layanan ini meliputi:

• Menerima semua korespondensi resmi dan pemberitahuan pemerintah.
• Pengalihan atau penerusan surat ke alamat pilihan Anda.

Pilihan ini memberikan kemudahan dan membantu menjaga citra perusahaan yang profesional, terutama bagi perusahaan milik asing atau perusahaan rintisan yang belum beroperasi dari lokasi fisik.

Daftar Resmi dan Catatan Kepatuhan

Perusahaan-perusahaan Singapura diwajibkan untuk memelihara daftar wajib terbaru yang dapat diperiksa oleh pihak berwenang jika diminta. Daftar ini meliputi:

• Daftar Pengendali yang Dapat Didaftarkan (RORC) – mengidentifikasi individu atau entitas dengan kontrol atau kepemilikan signifikan atas perusahaan.
• Daftar Direktur Nominee – direktur rekaman yang bertindak atas nama orang atau badan lain.
• Daftar Pemegang Saham Nominee – mencantumkan pemegang saham yang memegang saham atas nama orang lain.

Perusahaan bertanggung jawab untuk memelihara register yang akurat dan terkini. Namun, tim kami dapat membantu dalam penyusunan dan pemutakhiran register ini, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan terbaru, dan pelaporan tepat waktu kepada ACRA.

Layanan Direktur Nominasi

Berdasarkan hukum Singapura, setidaknya satu direktur residen harus ditunjuk di setiap perseroan terbatas swasta. Direktur ini harus merupakan Warga Negara Singapura, Penduduk Tetap, atau pemegang Izin Kerja dengan alamat lokal yang sah.

Bagi klien asing yang tidak memiliki perwakilan lokal, kami menawarkan layanan Direktur Nominee (ND) untuk memenuhi persyaratan hukum ini. Direktur Nominee hanya bertugas memenuhi kriteria kependudukan dan tidak berpartisipasi dalam manajemen atau operasional perusahaan.

Fitur utama layanan ini meliputi:

• Penunjukan seorang profesional tepercaya sebagai direktur residen lokal Anda.
• Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan ACRA.
• Pemeliharaan kerahasiaan dan perlindungan kepentingan klien melalui dokumentasi yang tepat.

Pengaturan ini memungkinkan pemilik bisnis asing untuk mengoperasikan entitas mereka di Singapura dengan lancar sambil memenuhi semua kewajiban hukum.

Bantuan Pasca Pendirian Perusahaan

Setelah perusahaan Anda didirikan, Beberapa tugas pasca-registrasi harus diselesaikan agar operasional bisnis dapat berjalan lancar. Kami dapat membantu dengan:

• Membuka rekening bank perusahaan di Singapura.
• Menyiapkan akses CorpPass untuk semua layanan elektronik pemerintah (ACRA, IRAS, MOM).
• Mengajukan permohonan lisensi atau izin usaha yang diperlukan, tergantung pada industri Anda.
• Mempersiapkan pendaftaran pajak dan pengaturan pelaporan GST jika berlaku.

Kami juga menyediakan dukungan konsultasi untuk struktur perusahaan, pengaturan kepemilikan saham, dan kepatuhan peraturan untuk memastikan fondasi yang kokoh bagi operasi bisnis Anda di Singapura.